HỒ SƠ CHỨNG MINH NGƯỜI PHỤ THUỘC GIẢM TRỪ GIA CẢNH NĂM 2026
Theo khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 79/2022/TT-BTC, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh được quy định như sau:
(1) Đối với con
– Con dưới 18 tuổi:
Hồ sơ gồm bản sao Giấy khai sinh và bản sao CCCD/CMND (nếu đã được cấp).
– Con từ đủ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động:
-
Bản sao Giấy khai sinh;
-
Bản sao CCCD/CMND (nếu có);
-
Bản sao Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật.
– Con đang theo học:
-
Bản sao Giấy khai sinh;
-
Bản sao thẻ sinh viên, giấy xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ hợp pháp khác chứng minh đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, THPT hoặc cơ sở đào tạo nghề.
– Trường hợp con nuôi, con riêng, con ngoài giá thú:
Ngoài các giấy tờ tương ứng nêu trên cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh quan hệ như quyết định công nhận nuôi con nuôi hoặc quyết định công nhận cha, mẹ, con của cơ quan có thẩm quyền.
(2) Đối với vợ hoặc chồng
– Bản sao CCCD/CMND.
– Bản sao Giấy xác nhận thông tin cư trú, Thông báo số định danh cá nhân hoặc giấy tờ khác do cơ quan Công an cấp để chứng minh quan hệ vợ chồng; trường hợp có Giấy chứng nhận kết hôn thì có thể sử dụng thay thế.
– Trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động:
Ngoài các giấy tờ trên cần bổ sung giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như:
-
Giấy xác nhận khuyết tật;
-
Hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh như AIDS, ung thư, suy thận mạn hoặc bệnh khác làm mất khả năng lao động.
(3) Đối với cha mẹ và các trường hợp tương đương
Áp dụng đối với cha mẹ ruột; cha mẹ vợ/chồng; cha dượng, mẹ kế; cha mẹ nuôi hợp pháp.
Hồ sơ gồm:
– Bản sao CCCD/CMND của người phụ thuộc;
– Giấy tờ chứng minh quan hệ như:
-
Giấy khai sinh;
-
Giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc thông báo số định danh cá nhân;
-
Quyết định công nhận cha, mẹ, con của cơ quan có thẩm quyền.
– Trường hợp người phụ thuộc còn trong độ tuổi lao động:
Phải bổ sung giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như:
-
Giấy xác nhận khuyết tật;
-
Hồ sơ bệnh án đối với các bệnh làm mất khả năng lao động.
(4) Đối với các cá nhân khác
Hồ sơ gồm:
– Bản sao CCCD/CMND hoặc Giấy khai sinh;
– Giấy tờ hợp pháp xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định.
– Nếu người phụ thuộc trong độ tuổi lao động:
Cần bổ sung giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án.
Các giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ và trách nhiệm nuôi dưỡng có thể gồm:
-
Giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng;
-
Giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc thông báo số định danh cá nhân;
-
Bản tự khai của người nộp thuế có xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng;
-
Trường hợp không sống cùng thì cần xác nhận người phụ thuộc đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng.
(5) Đối với cá nhân cư trú là người nước ngoài
Nếu không có đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Việt Nam thì được sử dụng các giấy tờ pháp lý tương đương để làm căn cứ chứng minh người phụ thuộc.
(6) Đối với người nộp thuế làm việc tại cơ quan, tổ chức
Người nộp thuế có thể:
– Nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định; hoặc
– Chỉ nộp Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu Thông tư 80/2021/TT-BTC có xác nhận của thủ trưởng đơn vị.
Thủ trưởng đơn vị chỉ chịu trách nhiệm xác nhận các thông tin gồm họ tên, năm sinh và quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế; các nội dung còn lại do người nộp thuế tự kê khai và tự chịu trách nhiệm.
Lưu ý:
Kể từ thời điểm cơ quan thuế hoàn tất kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế sẽ không phải nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc nếu các thông tin này đã được cập nhật trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
XEM THÊM: Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN
MỨC GIẢM TRỪ GIA CẢNH CHO NGƯỜI PHỤ THUỘC NĂM 2026 LÀ BAO NHIÊU?
Theo quy định hiện hành tại Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân đang được áp dụng như sau:
– Giảm trừ đối với người nộp thuế: 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);
– Giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng.
Tuy nhiên, theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, từ kỳ tính thuế năm 2026 mức giảm trừ gia cảnh sẽ được điều chỉnh tăng như sau:
– Giảm trừ đối với người nộp thuế: 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm);
– Giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/tháng.
Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. Đồng thời, Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 sẽ hết hiệu lực kể từ thời điểm nghị quyết mới có hiệu lực.
Như vậy:
– Hiện nay mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc vẫn là 4,4 triệu đồng/tháng;
– Từ năm 2026, mức giảm trừ này sẽ tăng lên 6,2 triệu đồng/tháng.
Có phải đăng ký lại người phụ thuộc khi áp dụng mức giảm trừ mới?
Theo điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.
Người lao động chỉ phải đăng ký lại người phụ thuộc trong trường hợp:
– Thay đổi nơi làm việc;
– Thay đổi nơi kinh doanh;
– Hoặc có thay đổi thông tin người phụ thuộc.
Do đó, khi áp dụng mức giảm trừ gia cảnh mới từ năm 2026, người lao động không bắt buộc phải đăng ký lại người phụ thuộc nếu thông tin đã đăng ký trước đó vẫn còn chính xác và không thay đổi.
Việc nắm rõ quy định về mức giảm trừ gia cảnh và hồ sơ người phụ thuộc sẽ giúp người nộp thuế chủ động kê khai đúng quy định, đảm bảo quyền lợi giảm trừ thuế và hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
