Hướng dẫn đăng ký thông tin sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu từ ngày 25/9/2026 theo Nghị định 314/2026/NĐ-CP

Từ ngày 25/9/2026, Nghị định 314/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định cụ thể về hoạt động kinh doanh, giao dịch dữ liệu và vận hành sàn dữ liệu. Một trong những nội dung doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân cần lưu ý là đăng ký thông tin sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu để được niêm yết trên sàn dữ liệu.

Vậy hồ sơ đăng ký gồm những gì? Bên bán có trách nhiệm như thế nào? Điều kiện đối với dữ liệu được giao dịch trên sàn dữ liệu ra sao? Kế toán Mai Đỏ tổng hợp và hướng dẫn chi tiết dưới đây.

1. Hướng dẫn đăng ký thông tin sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu từ ngày 25/9/2026

Căn cứ Điều 19 Nghị định 314/2026/NĐ-CP, bên bán muốn niêm yết dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu trên sàn dữ liệu cần lập hồ sơ đề nghị niêm yết với các nội dung sau:

Thông tin về bên bán và quyền đối với dữ liệu

Hồ sơ cần có:

• Thông tin về Bên bán;

• Thông tin về chủ sở hữu dữ liệu hoặc chủ thể có quyền hợp pháp đối với dữ liệu;

• Tài liệu chứng minh tư cách của Bên bán trong việc cung cấp hoặc cấp quyền khai thác, sử dụng dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu trên sàn dữ liệu.

Thông tin về giá và phương thức thanh toán

Bên bán phải cung cấp thông tin về:

• Giá của dữ liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ về dữ liệu;

• Phương thức thanh toán;

• Các điều kiện liên quan đến việc thanh toán nếu có.

Thông tin về nguồn gốc và tính hợp pháp của dữ liệu

Hồ sơ cần có thông tin, tài liệu về:

• Nguồn gốc dữ liệu;

• Căn cứ tạo lập dữ liệu;

• Phương thức thu thập dữ liệu;

• Tính hợp pháp của dữ liệu;

• Quyền cung cấp, khai thác, sử dụng và giao dịch dữ liệu.

Mô tả đặc tính kỹ thuật

Bên bán cần mô tả rõ:

• Đặc tính kỹ thuật;

• Định dạng dữ liệu;

• Các trường thông tin;

• Các thông số kỹ thuật khác của dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu.

Phạm vi quyền khai thác, sử dụng

Hồ sơ phải xác định rõ phạm vi quyền được cấp, bao gồm:

• Thời hạn sử dụng;

• Mục đích sử dụng;

• Phạm vi lãnh thổ áp dụng, nếu có;

• Tính độc quyền hoặc không độc quyền;

• Điều kiện, giới hạn chuyển giao lại quyền khai thác, sử dụng cho bên thứ ba;

• Điều kiện hạn chế về quyền sở hữu trí tuệ, nếu có.

Ngoài các nội dung trên, hồ sơ còn phải có các thông tin, tài liệu khác theo Nghị định 314/2026/NĐ-CP và pháp luật có liên quan.

2. Hồ sơ đối với dữ liệu hình thành từ cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước

Trường hợp dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu được hình thành từ cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước, ngoài các nội dung nêu trên, hồ sơ đề nghị niêm yết phải bổ sung:

• Cơ quan tạo lập dữ liệu;

• Cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu;

• Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu;

• Cơ quan, tổ chức hoặc chủ thể có thẩm quyền quyết định việc cung cấp dữ liệu trên sàn dữ liệu;

• Chủ thể chịu trách nhiệm về chất lượng dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu;

• Vai trò, quyền và trách nhiệm của Bên bán và các chủ thể có liên quan;

• Nghĩa vụ tài chính và nguyên tắc phân phối doanh thu, nếu có;

• Quyết định, văn bản chấp thuận, thỏa thuận, văn bản ủy quyền hoặc tài liệu khác chứng minh quyền cung cấp, khai thác, sử dụng và giao dịch dữ liệu trên sàn dữ liệu.

3. Trách nhiệm của Bên bán khi đăng ký niêm yết dữ liệu

Theo Điều 19 Nghị định 314/2026/NĐ-CP, Bên bán có trách nhiệm:

• Cung cấp đầy đủ, chính xác và trung thực thông tin, tài liệu trong hồ sơ;

• Chứng minh nguồn gốc hợp pháp của dữ liệu;

• Chứng minh quyền cung cấp, quyền khai thác, sử dụng và quyền giao dịch đối với dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu;

• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp, đầy đủ và toàn vẹn của hồ sơ;

• Cập nhật, bổ sung kịp thời thông tin, tài liệu khi có thay đổi trong quá trình xem xét hồ sơ và trong thời gian dữ liệu được niêm yết.

4. Có những phương thức nào để nộp hồ sơ?

Bên bán có thể lựa chọn một trong hai phương thức:

Phương thức 1: Nộp trực tiếp hồ sơ

Bên bán gửi hồ sơ đề nghị niêm yết đến tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu.

Nếu hồ sơ chưa có báo cáo kết quả thẩm định, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu sẽ chuyển hồ sơ đến tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu trên sàn dữ liệu do Bên bán lựa chọn để thực hiện thẩm định theo quy định.

Phương thức 2: Sử dụng dịch vụ trung gian dữ liệu

Bên bán có thể sử dụng dịch vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu trên sàn dữ liệu để hỗ trợ:

• Chuẩn bị hồ sơ;

• Hoàn thiện hồ sơ;

• Kiểm tra;

• Đánh giá;

• Thẩm định sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu.

Khi đó, hồ sơ gửi đến tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu phải kèm theo kết quả kiểm tra, đánh giá, thẩm định của tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu.

Lưu ý: Việc sử dụng dịch vụ trung gian dữ liệu không làm thay đổi hoặc loại trừ trách nhiệm của Bên bán đối với hồ sơ và dữ liệu được đề nghị niêm yết.

Trường hợp Bên bán đồng thời là tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu trên sàn dữ liệu thì không được tự kiểm tra, đánh giá, thẩm định sản phẩm, dịch vụ do chính mình cung cấp. Khi đó, phải sử dụng dịch vụ của một tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian dữ liệu khác trên sàn dữ liệu và tổ chức này không được có quyền, lợi ích liên quan.

5. Điều kiện đối với dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu được giao dịch trên sàn dữ liệu

Theo Điều 17 Nghị định 314/2026/NĐ-CP, dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu được giao dịch trên sàn dữ liệu phải đáp ứng các yêu cầu về tính hợp pháp, thông tin công bố và kỹ thuật.

Về tính hợp pháp

Dữ liệu phải:

• Có nguồn gốc hợp pháp;

• Có hồ sơ, tài liệu chứng minh việc thu thập, tạo lập hoặc nhận chuyển giao quyền khai thác, sử dụng;

• Bảo đảm tính minh bạch trong đối tượng, nội dung, phương pháp và quy trình tạo ra dữ liệu;

• Tuân thủ quy định pháp luật;

• Được tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu kiểm tra, đánh giá.

Việc cung cấp hồ sơ, tài liệu không bao gồm bí mật kinh doanh hoặc thông tin thuộc phạm vi bảo vệ theo pháp luật, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Bên bán cũng phải xác định và công bố rõ các điều kiện, yêu cầu hoặc hạn chế, nếu có, đối với việc lưu thông, lưu hành và sử dụng dữ liệu.

Dữ liệu không được phép giao dịch

Dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu không được thuộc trường hợp dữ liệu không được phép giao dịch theo quy định của pháp luật về dữ liệu.

Yêu cầu kỹ thuật

Dữ liệu được giao dịch phải đáp ứng các yêu cầu tối thiểu như:

• Có định dạng phù hợp, thông dụng và có khả năng đọc, khai thác, xử lý bằng máy;

• Nếu cung cấp qua giao diện lập trình ứng dụng (API), phải có tài liệu hướng dẫn kết nối, mô tả cấu trúc dữ liệu, phương thức xác thực, phân quyền truy cập và giới hạn khai thác;

• Bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ, khai thác và sử dụng trên hệ thống của sàn dữ liệu;

• Bảo đảm an toàn, bảo mật trong quá trình kết nối, truyền, nhận, lưu trữ và khai thác;

• Công bố thông tin về chất lượng, mức độ chính xác, tính đầy đủ, mức độ cập nhật và các hạn chế của dữ liệu.

Tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu sẽ căn cứ các yêu cầu tối thiểu này để ban hành và công khai yêu cầu kỹ thuật cụ thể phù hợp với đặc điểm hoạt động của sàn dữ liệu.

6. Đánh giá, phản hồi sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu từ ngày 25/9/2026

Theo Điều 26 Nghị định 314/2026/NĐ-CP, sau khi hoàn tất giao dịch trên sàn dữ liệu, tổ chức, cá nhân có quyền đánh giá và phản hồi về sản phẩm, dịch vụ đã mua.

Các hình thức đánh giá, phản hồi bao gồm:

• Xếp hạng;

• Bình luận;

• Báo cáo sự cố liên quan đến sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu.

Tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu có trách nhiệm xây dựng và vận hành hệ thống để:

• Tiếp nhận đánh giá, phản hồi;

• Xử lý và lưu trữ thông tin;

• Công khai thông tin đánh giá, phản hồi của người dùng;

• Bảo đảm tính xác thực và toàn vẹn của thông tin đánh giá;

• Cho phép Bên bán phản hồi đối với đánh giá hoặc báo cáo sự cố liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của mình.

7. Thời điểm áp dụng Nghị định 314/2026/NĐ-CP

Nghị định 314/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 25/9/2026.

Do đó, từ thời điểm này, các tổ chức, cá nhân có dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu dự kiến giao dịch trên sàn dữ liệu cần chủ động rà soát:

1. Nguồn gốc và tính hợp pháp của dữ liệu;

2. Quyền cung cấp, khai thác, sử dụng và giao dịch dữ liệu;

3. Hồ sơ, tài liệu chứng minh quyền đối với dữ liệu;

4. Thông tin kỹ thuật và định dạng dữ liệu;

5. Phạm vi quyền khai thác, sử dụng;

6. Giá và phương thức thanh toán;

7. Các điều kiện, hạn chế đối với việc sử dụng dữ liệu;

8. Khả năng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của sàn dữ liệu.

Kết luận

Như vậy, từ 25/9/2026, việc đưa dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu lên sàn dữ liệu không chỉ yêu cầu Bên bán cung cấp thông tin về sản phẩm mà còn phải chứng minh nguồn gốc hợp pháp, quyền cung cấp và quyền khai thác, sử dụng, giao dịch dữ liệu.

Bên bán có thể trực tiếp nộp hồ sơ cho tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu hoặc sử dụng dịch vụ trung gian dữ liệu để hỗ trợ kiểm tra, đánh giá và thẩm định hồ sơ. Tuy nhiên, dù lựa chọn phương thức nào, trách nhiệm pháp lý đối với hồ sơ và dữ liệu vẫn thuộc về Bên bán.

Kế toán Mai Đỏ sẽ tiếp tục cập nhật các quy định mới liên quan đến dữ liệu, thuế, kế toán và pháp luật doanh nghiệp để doanh nghiệp kịp thời nắm bắt và thực hiện đúng quy định.