Trả thu nhập từ 5 triệu đồng/lần cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng: Phải khấu trừ 10% thuế TNCN
Theo Công văn 6661/QNG-QLDN1 ngày 06/8/2026 của Thuế tỉnh Quảng Ngãi, doanh nghiệp cần lưu ý việc khấu trừ thuế TNCN đối với các khoản thu nhập chi trả sau khi người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động.
1. Trường hợp nào phải khấu trừ 10% thuế TNCN?
Trường hợp doanh nghiệp tiếp tục chi trả tiền lương, tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động, nếu mức chi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên thì doanh nghiệp phải khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân
Nội dung này được Thuế tỉnh Quảng Ngãi hướng dẫn tại Công văn 6661/QNG-QLDN1 ngày 06/8/2026
Cụ thể, khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định: tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, bao gồm cả trường hợp trả tiền lương, thu nhập khác cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động, nếu mức chi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ và nộp thuế theo tỷ lệ 10% trên thu nhập trước khi chi trả.
2. Đã chấm dứt hợp đồng vẫn có thể phải khấu trừ thuế
Doanh nghiệp cần lưu ý: việc chấm dứt quan hệ lao động không đồng nghĩa với việc các khoản thu nhập chi trả sau đó đương nhiên không phải khấu trừ thuế TNCN.
Nếu sau khi chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp tiếp tục chi trả các khoản thu nhập thuộc trường hợp nêu trên với mức từ 05 triệu đồng/lần, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi thanh toán cho người lao động.
Đây là nội dung kế toán và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện các khoản thanh toán cho người lao động sau thời điểm chấm dứt hợp đồng.
3. Trường hợp nào được tạm thời chưa khấu trừ 10%?
Pháp luật cũng quy định trường hợp cá nhân được tạm thời chưa khấu trừ 10% thuế TNCN.
Theo đó, nếu cá nhân chỉ có thu nhập thuộc diện phải khấu trừ theo tỷ lệ 10%, nhưng ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế sau khi giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế, thì cá nhân có thể làm cam kết gửi tổ chức trả thu nhập.
Căn cứ vào cam kết này, tổ chức trả thu nhập tạm thời không khấu trừ thuế TNCN.
Tuy nhiên, cá nhân phải chịu trách nhiệm về nội dung cam kết. Trường hợp có gian lận sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và pháp luật có liên quan.
4. Thời điểm áp dụng
Quy định trên được thực hiện theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
Theo khoản 1 Điều 69 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, các quy định liên quan đến thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.
Kế toán và doanh nghiệp cần lưu ý
Khi phát sinh khoản thanh toán cho người lao động sau khi đã chấm dứt hợp đồng, cần xác định:
* Khoản thu nhập doanh nghiệp chi trả thuộc trường hợp nào;
* Mức chi trả có từ 05 triệu đồng/lần trở lên hay không;
* Người nhận thu nhập có thuộc trường hợp phải khấu trừ 10% hay đủ điều kiện làm cam kết để tạm thời chưa khấu trừ.
Việc xác định đúng ngay tại thời điểm chi trả sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng trách nhiệm khấu trừ và kê khai thuế TNCN theo quy định hiện hành.
Mai Đỏ đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác kế toán – thuế
Các quy định về thuế TNCN ngày càng được cập nhật và có nhiều điểm doanh nghiệp cần lưu ý ngay tại thời điểm chi trả thu nhập. Đặc biệt, với những khoản thanh toán phát sinh sau khi người lao động đã chấm dứt hợp đồng, kế toán cần xác định đúng đối tượng, mức chi trả và trách nhiệm khấu trừ thuế để hạn chế sai sót trong quá trình kê khai.
Mai Đỏ đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc cập nhật chính sách kế toán – thuế, hỗ trợ rà soát và thực hiện các nghiệp vụ phù hợp với quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác tài chính và tuân thủ pháp luật.
