1. Các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh photo
- Căn cước công dân của giám đốc (phô tô)
- Điều lệ công ty
- Quy chế tài chính của công ty
- Các quyết định bổ nhiệm của doanh nghiệp
2. Tờ khai:
- Tờ khai VAT từng tháng, quý
- Bảng kê hóa đơn bán hàng và mua hàng
- Tờ khai thuế thuế TNCN từng tháng, quý
3. Dữ liệu kế toán
- Nhận và kiểm tra đầy đủ bản mềm file dữ liệu các năm kể từ khi doanh nghiệp thành lập
- Nhận và kiểm tra đầy đủ file cứng dữ liệu các năm kể từ khi thành lập
Ví dụ:
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái các tài khoản
+ Sổ chi tiết các tài khoản
+ Bảng tổng hợp công nợ phải thu, phải trả
+ Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho
+ Bảng trích khấu hao tài sản
+ Bảng phân bổ chi phí trả trước
+ …
Lưu ý: Mỗi một loại hình doanh nghiệp sẽ có những sổ khác nhau, nên tùy thuộc vào từng loại hình để áp dụng cho đúng. Nếu các bạn mới chưa biết cần hỏi kỹ hơn có thể liên hệ qua điện thoại mình sẽ hỗ trợ thêm
4. Chứng từ liên quan đến doanh thu
- Hợp đồng kinh tế
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Biên bản nghiệm thu, thanh lý
- Biên bản đối chiếu công nợ
- Phiếu xuất kho
- Phiếu hạch toán doanh thu
- Hóa đơn bán hàng
* Lưu ý: Chứng từ phải được kẹp thành bộ hoàn chỉnh
5. Chứng từ liên quan đến chi phí
- Hợp đồng kinh tế
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Biên bản nghiệm thu, thanh lý
- Biên bản đối chiếu công nợ
- Phiếu nhập kho
- Phiếu hạch toán chi phí
- Phiếu chi tiền
- Hóa đơn mua hàng
* Lưu ý: Chứng từ phải được kẹp thành bộ hoàn chỉnh
6. Chứng từ ngân hàng
* Sổ phụ ngân hàng – Phải được đóng quyển
* Chứng từ:
- Giấy báo nợ, giấy báo có, giấy nộp tiền, UNC, séc
- Phiếu hạch toán
- Hợp đồng vay
- Giấy chứng nhận nợ từng khoản vay
* Lưu ý: Chứng từ phải được kẹp thành bộ hoàn chỉnh
7. Chứng từ liên quan dến tài sản
- Danh sách các tài sản
- Hợp đồng mua tài sản
- Biên bản giao nhận tài sản
- Biên bản nghiệp thu, thanh lý tài sản
- Chứng từ nộp các khoản lệ phí
- Hóa đơn
- Bảng trích khấu hao tài sản
8. Báo cáo
- Báo cáo tài chính năm
- Hồ sơ quyết toán thuế TNDN
- Hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm, cần có thêm các chứng từ như sau để chứng minh:
+ Danh sách nhân viên
+ Hợp đồng lao động
+ Hồ sơ lý lịch của CBCNV
+ Bảng chấm công
+ Bảng lương
+ Bản cam kết (nếu có)
+ Căn cước công dân
+ Giấy ủy quyền quyết toán
+ Hồ sơ người phụ thuộc (nếu có)
9. Bảo hiểm xã hội
- Phần mềm bảo hiểm (nếu doanh nghiệp mua và sử dụng riêng)
- Thông báo bảo hiểm xã hội – mẫu C12 các tháng
10. Tài khoản trên trang thuế điện tử
- Mật khẩu đăng nhập
- Chữ ký số
11. Tài khoản trên trang hóa đơn điện tử tổng cục thuế
- Mật khẩu đăng nhập
12. Tài khoản trang hóa đơn của doanh nghiệp
- Mật khẩu đăng nhập
13. Bộ hồ sơ xuất nhập khẩu thường có
+ Tờ khai hải quan kèm phụ lục
+ Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa ( nếu có)
+ Các giấy nộp tiền thuế NK+ GTGT hàng nhập khẩu
+ Phiếu yêu cầu mua bán ngoại tệ , ủy nhiệm chi quốc tế, chuyển tiền,
+ Các hóa đơn chi phí đi kèm( phí lưu kho, phí chứng từ, vân chuyển bốc xếp,…)
+ Hợp đồng ngoại, hợp đồng việt, (song ngữ)
+ Bill, invoice
+ Backing list
Nếu bị ấn định thêm thuế nhập khẩu thì phải có thông báo quyết định và thuế nhập khẩu giấy nộp tiền
...
=> Những bàn giao trên phải được lập thành văn bản và mỗi bên giữ 1 bản
