HƯỚNG DẪN BÁO CÁO TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG NĂM 2026 VÀ KẾ HOẠCH THƯỞNG TẾT 2027

Doanh nghiệp cần chuẩn bị báo cáo tình hình sử dụng lao động, tiền lương năm 2026 và kế hoạch thưởng Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán năm 2027 theo hướng dẫn của cơ quan quản lý. Theo mẫu phiếu khảo sát được cung cấp, thời hạn gửi báo cáo là trước ngày 20/11/2026.

Để giúp doanh nghiệp nắm rõ các nội dung cần kê khai, cách xác định số liệu và những điểm cần lưu ý khi lập báo cáo, Kế Toán Mai Đỏ tổng hợp hướng dẫn chi tiết dưới đây.

1. Thông tin doanh nghiệp cần kê khai

Trước khi điền các chỉ tiêu về lao động và tiền lương, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Mã số thuế.

• Địa chỉ trụ sở chính.

• Số điện thoại liên hệ.

• Email.

• Tổng số lao động hiện có.

Lưu ý: Tổng số lao động hiện nay là số lao động thực tế đang làm việc tại doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo, không phải số lao động bình quân trong năm.

2. Hướng dẫn kê khai tình hình tiền lương năm 2026

Doanh nghiệp cần tổng hợp số liệu tiền lương thực tế trong năm 2026 theo các chỉ tiêu trên phiếu khảo sát.

Các nội dung cần kê khai gồm:

2.1. Tiền lương bình quân

Được xác định bằng tổng quỹ tiền lương cả năm chia cho số lao động bình quân tháng và chia cho 12 tháng.

Công thức:

Tiền lương bình quân = Tổng quỹ tiền lương năm / Số lao động bình quân tháng / 12.

2.2. Tổng số lao động thực tế sử dụng bình quân trong tháng

Là số lao động bình quân được sử dụng trong 12 tháng của năm 2026.

Công thức:

Số lao động bình quân tháng = Tổng số lao động của 12 tháng / 12.

2.3. Tiền lương cao nhất và thấp nhất

• Tiền lương cao nhất: Mức tiền lương cao nhất thực tế tại doanh nghiệp.

• Tiền lương thấp nhất: Mức tiền lương thấp nhất thực tế chi trả cho người lao động.

• Số lao động nhận mức lương thấp nhất: Số người lao động đang hưởng mức lương thấp nhất tương ứng.

Quỹ tiền lương được tổng hợp theo hướng dẫn trên phiếu khảo sát, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác được hạch toán vào chi phí.

Lưu ý về đơn vị tính:

Các chỉ tiêu tiền lương được kê khai theo đơn vị 1.000 đồng.

Ví dụ:

• 10.000.000 đồng ghi là 10.000.

• 15.000.000 đồng ghi là 15.000.

• 28.000.000 đồng ghi là 28.000.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ đơn vị tính để tránh nhầm lẫn khi nhập số liệu.

3. Kê khai kế hoạch thưởng Tết năm 2027

Bên cạnh tình hình tiền lương năm 2026, doanh nghiệp cần cung cấp kế hoạch thưởng dự kiến cho người lao động trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm 2027.

3.1. Tiền thưởng Tết Dương lịch năm 2027

Các chỉ tiêu cần kê khai bao gồm:

• Tiền thưởng bình quân/người.

• Tổng số lao động dự kiến được xét thưởng.

• Mức thưởng cao nhất.

• Mức thưởng thấp nhất.

• Số lao động nhận mức thưởng thấp nhất.

3.2. Tiền thưởng Tết Nguyên đán năm 2027

Tương tự Tết Dương lịch, doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ mức thưởng bình quân, mức thưởng cao nhất, thấp nhất và số lượng lao động tương ứng.

Cách tính tiền thưởng bình quân:

Tiền thưởng bình quân = Tổng quỹ thưởng Tết / Tổng số lao động được xét thưởng.

Doanh nghiệp căn cứ vào kế hoạch thưởng dự kiến trong năm 2027 để kê khai các chỉ tiêu, không lấy số liệu thưởng của năm trước thay cho kế hoạch năm 2027.

Trường hợp doanh nghiệp không có kế hoạch thưởng Tết:

Nếu doanh nghiệp chưa có kế hoạch thưởng hoặc không thực hiện thưởng Tết, cần ghi số 0 tại các chỉ tiêu tiền thưởng và số lao động được xét thưởng theo hướng dẫn của phiếu khảo sát.

4. Hướng dẫn kê khai các nội dung khảo sát bổ sung

Ngoài thông tin về tiền lương và thưởng Tết, phiếu khảo sát còn yêu cầu doanh nghiệp cung cấp một số thông tin liên quan đến loại hình hoạt động, tình hình tài chính và chính sách dành cho người lao động.

4.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp lựa chọn một trong các phương án sau:

• Công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.

• Doanh nghiệp có cổ phần, vốn góp chi phối của Nhà nước.

• Doanh nghiệp dân doanh.

• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).

Cần xác định đúng loại hình doanh nghiệp dựa trên cơ cấu sở hữu và tình trạng pháp lý thực tế.

4.2. Xác định ngành sản xuất, kinh doanh chính

Doanh nghiệp lựa chọn một ngành có tỷ lệ doanh thu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu.

Một số nhóm ngành được liệt kê trong phiếu khảo sát gồm:

• Cơ khí.

• Chế biến lương thực, thực phẩm.

• Hóa chất, nhựa, cao su.

• Điện tử, công nghệ thông tin.

• Tài chính, ngân hàng, bảo hiểm.

• Thương mại.

• Du lịch.

• Xây dựng.

• Vận tải và kho bãi.

• Kinh doanh bất động sản.

• Tư vấn.

• Khoa học công nghệ, y tế.

• Giáo dục và đào tạo.

• Nông nghiệp.

• Ngành nghề khác.

Nếu lựa chọn ngành khác, doanh nghiệp cần ghi cụ thể lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình.

4.3. Khó khăn trong việc trả lương, thưởng Tết

Doanh nghiệp đánh dấu Có hoặc Không tùy theo tình hình thực tế.

Nếu lựa chọn Có, cần trình bày rõ:

• Nguyên nhân: Khách hàng chậm thanh toán, doanh thu sụt giảm, thiếu hụt dòng tiền hoặc các khó khăn khác.

• Giải pháp khắc phục: Tăng cường thu hồi công nợ, tiết giảm chi phí, cân đối nguồn tài chính và các phương án phù hợp.

Thông tin cần trình bày ngắn gọn, đúng với tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

4.4. Dự kiến thời gian nghỉ Tết Nguyên đán năm 2027

Doanh nghiệp ghi tổng số ngày nghỉ Tết Nguyên đán dự kiến dành cho người lao động theo kế hoạch của đơn vị.

Ví dụ: 7 ngày, 9 ngày,...

4.5. Các hình thức hỗ trợ khác dịp Tết

Nếu doanh nghiệp có các chính sách hỗ trợ ngoài tiền thưởng Tết, cần đánh dấu Có và ghi rõ hình thức hỗ trợ.

Một số hình thức phổ biến:

• Tặng quà Tết cho toàn bộ người lao động.

• Hỗ trợ tiền tàu, xe cho người lao động về quê.

• Hỗ trợ các khoản phúc lợi khác.

Nếu không có chính sách hỗ trợ bổ sung, doanh nghiệp lựa chọn Không.

5. Thời hạn và hình thức nộp báo cáo

Theo thông tin trên mẫu phiếu khảo sát, doanh nghiệp cần hoàn thiện và gửi báo cáo trước ngày 20/11/2026.

Hình thức nộp: Trực tuyến thông qua mã QR hoặc đường dẫn Google Forms được cung cấp trong phiếu khảo sát.

Trước khi gửi, doanh nghiệp nên rà soát lại các nội dung sau:

• Đã lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh chính.

• Thông tin doanh nghiệp được kê khai chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Số liệu lao động, tiền lương và tiền thưởng phản ánh đúng tình hình thực tế hoặc kế hoạch dự kiến.

• Đơn vị tính tiền lương, tiền thưởng được ghi thống nhất theo 1.000 đồng.

• Đã điền đầy đủ thông tin, ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo mẫu (nếu có).

6. Những lưu ý doanh nghiệp không nên bỏ qua

Trong quá trình lập báo cáo tình hình lao động, tiền lương năm 2026 và kế hoạch thưởng Tết năm 2027, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Phân biệt số lao động hiện có tại thời điểm lập báo cáo với số lao động bình quân trong năm.

• Xác định đúng tổng quỹ tiền lương và quỹ thưởng làm căn cứ tính mức bình quân.

• Không nhầm lẫn giữa tiền lương thực tế năm 2026 và kế hoạch thưởng dự kiến năm 2027.

• Kiểm tra kỹ đơn vị tính trước khi nhập dữ liệu.

• Trường hợp không có kế hoạch thưởng Tết, kê khai số 0 theo hướng dẫn của phiếu khảo sát.

• Đảm bảo thông tin kê khai đầy đủ, thống nhất và phản ánh đúng tình hình thực tế của doanh nghiệp.

7. Kế Toán Mai Đỏ – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác kế toán, thuế

Việc kê khai báo cáo lao động, tiền lương và kế hoạch thưởng Tết đòi hỏi doanh nghiệp phải tổng hợp, kiểm tra số liệu cẩn thận để hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Chủ động cập nhật các hướng dẫn, chuẩn bị thông tin và hoàn thiện báo cáo đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện tốt công tác quản lý lao động cũng như các thủ tục liên quan.

Kế Toán Mai Đỏ luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc cập nhật chính sách kế toán, thuế, hỗ trợ nghiệp vụ và giải đáp những vướng mắc trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan.

Doanh nghiệp cần tư vấn hoặc hỗ trợ về kế toán, thuế và các vấn đề liên quan, hãy liên hệ Kế Toán Mai Đỏ để được hỗ trợ kịp thời!