Chi phí tiền công, tiền lương có phải là chi phí dễ bị loại trong các khoản chi phí không được trừ không?
Nhiều người nghĩ chi phí nhân công là khoản dễ bị loại nhất vì đây là chi phí “mềm”, khó kiểm chứng và dễ điều chỉnh lợi nhuận. Điều này đúng một phần, nhưng thực tế khi kiểm tra thuế, nhóm chi phí sai điều kiện mới là khoản bị loại nhanh nhất.
1. Chi phí sai điều kiện — dễ bị loại nhất
Vì đã có quy định rất rõ:
- Hóa đơn, chứng từ không hợp pháp hoặc không hợp pháp hóa đơn, chứng từ (Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
- Thanh toán tiền mặt trên 05 triệu (Áp dụng từ ngày 01/07/2025; tham khảo danh mục chứng từ không dùng tiền mặt theo Nghị định số 181/2025/NĐ-CP)
- Hồ sơ pháp lý thiếu hoặc sai
=> Vi phạm các nguyên tắc này thì sẽ bị loại chi phí ngay
2. Chi phí nhân công — bị soi kỹ nhưng không dễ loại
Đây là khoản thường bị hỏi sâu nhất. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ:
- Hợp đồng lao động (Không xác định thời hạn, xác định thời hạn, khóa việc, thử việc, …)
- Bảng chấm công
- Bảng lương, ký nhận
- Hồ sơ nhân sự khác
thì cơ quan thuế muốn loại phải chứng minh:
- Nhân sự không có thật
- Hoặc hồ sơ mâu thuẫn với thực tế hoạt động
Lưu ý: Các khoản chi phí này phải được phù hợp với các quy định của pháp luật, cụ thể:
- Bộ Luật lao động
- Luật bảo hiểm
- Luật thuế TNCN
- ….
Kết luận
- Chi phí sai điều kiện → dễ bị loại nhanh, rõ ràng
- Chi phí nhân công → rủi ro kiểm tra cao nhưng không dễ loại nếu hồ sơ chặt chẽ
